Polityka Prywatności

§ 1. Administrator danych

  1. Administratorem danych osobowych jest Uczniowski Klub Sportowy Mały Wojownik z siedzibą w Warszawie, ul. gen. Waleriana Czumy 8, 01-355 Warszawa, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001016662, NIP 5223118652, REGON 369746423 (dalej: „Administrator” lub „Klub”).
  2. Kontakt z Administratorem: e-mail uksmalywojownik@gmail.com, telefon +48 516 132 505, lub pisemnie na adres siedziby.
  3. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

§ 2. Podstawy prawne

Dane przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawą z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą z 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

§ 3. Cele, podstawy i okresy przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach.

Korespondencja. W przypadku kontaktu e-mailowego, telefonicznego lub przez media społecznościowe Administrator przetwarza imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości, aby odpowiedzieć na zapytanie. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane są przechowywane do zakończenia sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Roszczenia. Administrator może przetwarzać dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), do upływu okresu ich przedawnienia.

Zdjęcia i nagrania. Wizerunek uczestników zajęć, zawodów i obozów, wraz z imieniem (bez nazwiska dziecka, chyba że zgoda obejmuje także nazwisko), jest publikowany w galerii na stronie i w mediach społecznościowych Klubu na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych), do czasu jej wycofania.

Statystyki i marketing. Adres IP, identyfikatory urządzenia i dane o aktywności na stronie są przetwarzane za pomocą Google Analytics (statystyki odwiedzin) oraz Meta Pixel (pomiar skuteczności i dopasowanie reklam Klubu w serwisach Facebook i Instagram). Podstawą jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej). Dane są przetwarzane do wycofania zgody lub wygaśnięcia pliku cookie.

Bezpieczeństwo strony. Adres IP i logi serwera są przetwarzane w celu zapewnienia działania i bezpieczeństwa strony na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez okres niezbędny do tego celu, zgodnie z zasadami dostawcy hostingu.

§ 4. Dane dzieci i członków Klubu

  1. Zajęcia Klubu są skierowane głównie do dzieci i młodzieży. Dane osobowe dziecka (w tym wizerunek) przetwarzane są na podstawie zgody lub oświadczeń składanych przez rodzica albo opiekuna prawnego.
  2. Dane członków Klubu i uczestników zajęć, obozów i półkolonii, zebrane w deklaracji członkowskiej, upoważnieniu do odbioru dziecka lub karcie uczestnika, przetwarzane są w celu realizacji członkostwa i zajęć, zgodnie z odrębną klauzulą informacyjną zamieszczoną w tych dokumentach.
  3. Dane o stanie zdrowia dziecka (np. przeciwwskazania do ćwiczeń, alergie) przetwarzane są wyłącznie w zakresie przekazanym przez rodzica i niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa dziecka, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda).
  4. Rodzic lub opiekun może w każdej chwili wycofać zgodę na publikację wizerunku dziecka, pisząc na uksmalywojownik@gmail.com. Klub usunie wskazane zdjęcia ze strony i swoich profili niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni. Klub nie odpowiada za kopie wykonane wcześniej przez osoby trzecie.

§ 5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w niezbędnym zakresie następującym odbiorcom:

Zdjęcia i treści publikowane na profilach Klubu w serwisach Facebook, Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) i YouTube (Google Ireland Ltd.) podlegają również politykom prywatności tych serwisów.

§ 6. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy (Google, Meta) mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

§ 7. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Każdej osobie przysługuje prawo do:
    1. dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
    2. sprostowania danych;
    3. usunięcia danych;
    4. ograniczenia przetwarzania;
    5. przenoszenia danych (dla danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy);
    6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
    7. wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  2. W imieniu dziecka prawa te wykonuje rodzic lub opiekun prawny.
  3. Wnioski należy kierować na adres uksmalywojownik@gmail.com. Administrator odpowiada bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
  4. Każdej osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

§ 8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi na zapytanie lub zapisania dziecka na zajęcia. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany. Profilowanie może następować wyłącznie w ramach Meta Pixel i Google Analytics, po wyrażeniu zgody na cookies, i nie wywołuje wobec użytkownika skutków prawnych.

§ 9. Pliki cookies

  1. Strona korzysta z plików cookies – niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika.
  2. Stosowane są następujące rodzaje cookies:
    1. niezbędne – zapewniają działanie strony i zapamiętują decyzję o cookies; nie wymagają zgody;
    2. analityczne – Google Analytics, zbierające anonimowe statystyki odwiedzin; wymagają zgody;
    3. marketingowe – Meta Pixel, służący do mierzenia skuteczności i dopasowania reklam Klubu w serwisach Facebook i Instagram; wymagają zgody;
    4. zewnętrzne – pochodzą od serwisów Google, Facebook, Instagram i YouTube, gdy strona wyświetla ich osadzone treści; wymagają zgody.
  3. Przy pierwszej wizycie użytkownik może zaakceptować lub odrzucić cookies inne niż niezbędne w banerze. Zgodę można zmienić lub wycofać w każdej chwili w ustawieniach cookies dostępnych na stronie.
  4. Cookies można też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.

§ 10. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne chroniące dane, w szczególności szyfrowane połączenie SSL (https), aktualizacje oprogramowania strony, ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych osób oraz kopie zapasowe.

§ 11. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w razie zmiany przepisów lub sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie uksmalywojownik.pl.

Polityka obowiązuje od dnia jej opublikowania na stronie uksmalywojownik.pl.